Registration Centre

Registration Center: Opening hours

On the occasion of Ascension, the Heysel registration center will be closed on Thursday 26 and Friday 27 May.
On Saturday May 28, the center will be exceptionally open, from 8:30 a.m. to 4 p.m.

On other days, the usual hours remain in application (Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 4 p.m.).

ATTENTION: The opening hours can always be adapted according to the number of requests.

 

Registration Centre : Online ticketing

As of now, you may sign up online for an appointment at the Registration Centre at Hall 8 (Brussels Expo, Heysel). This will guarantee that you will be able to be registered for asylum the day you come.  Queues may still be possible, depending on the crowd on the day. 

Practical details:

  • Go to the site www.register-ukraine.be
  • In order to register, you must go through a Belgian IP address.  This means you must use a SIM card from a Belgian operator, or you must be connected to a Belgian wifi.
  • Fill in the form and book a time slot in order to register yourself and your family.
  • You will receive a QR code by email. Check your Spam folder
  • Arrive for your appointment at the registration centre with your QR code and your identity papers.
  • Join the special queue for this purpose.  Your QR code will be scanned at the entrance and the exit of the registration centre.

Центр реєстрації: години роботи

 З нагоди Вознесіння реєстраційний центр Heysel буде закритий у четвер, 26 та п’ятницю, 27 травня.
 У суботу, 28 травня, центр працюватиме виключно з 8:30 до 16:00.

 В інші дні діють звичайні години (з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:00).

 УВАГА: години роботи завжди можуть змінитися відповідно до кількості запитів.

 

Реєстраційний центр: Запис oнлайн 

Ви можете зареєструватися зараз онлайн, щоб записатися на прийом у реєстраційному центрі в Palais 8 (Brussels Expo, Heysel). Це гарантує вашу реєстрацію для отримання тимчасового захисту в день вашого прибуття. Залежно від кількості людей, можливі черги.

 Як саме? :

  •  Зайдіть на сайт www.register-ukraine.be
  • Для реєстрації необхідно мати бельгійську IP-адресу. Тобто SIM-карту від бельгійського оператора або підключення до бельгійського Wi-Fi.
  • Заповніть форму та забронюйте час, щоб ви могли зареєструватися зі своєю родиною.
  • Отримайте QR-код електронною поштою.  Не забудьте перевірити свій спам.
  • З'явiться на прийом до реєстраційний центр зі своїм QR-кодом та документами, що посвідчують особу.
  • Станьте у спеціально передбачену для цього чергу. Ваш QR-код буде відскановано на вході та виході з реєстраційний центр.

Address for the registration centre: BRUSSELS EXPO HALL PALAIS/HALL 8 - HEYSEL VERREGAT

Адреса нового реєстраційний центр: БРЮССЕЛЬ ЕКСПО ПАЛАЦ 8 -ХЕЙЗЕЛ ВЕРРЕГА BRUSSELS EXPO PALAIS 8 - HEYSEL VERREGAT

Important Message

  • The registration centre of the Immigration Office (Hall 8, Brussels Expo at Heysel) will be closed on weekends as of the Saturday, April 30th.
  • Starting Monday, May 2nd, the centre will be open weekdays from Monday through Friday, 8:30am to 4pm. Can be reached by metro line 6, stop Heysel.
  • ATTENTION: Opening hours are always adapted according to the number of requests received
  • www.info-ukraine.be

ПОВІДОМЛЕННЯ УКРАЇНЦЯМ 

  • Реєстраційний центр імміграційного офісу (Palais 8, Brussels Expo au Heysel) буде зачинений у вихідні дні, починаючи з цієї суботи 30/04.
  • починаючи з понеділка, 2 травня, центр працюватиме з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:00. до нього можна дістатися по  лінії метро 6, зупинка Heysel.
  • УВАГА: години роботи завжди змінюються відповідно до кількості запитів
  • www.info-ukraine.be