BMVI-104-001: e-Learning Smart Borders

Code : BMVI-104-001
Durée du projet : 01/07/2023 - 30/06/2025
Budget : 287.206,46 € (215.404,84 € financés par AMIF & 71.801,62 € financés par le budget national)

Contexte

Que sont les Smart Borders (« frontières intelligentes ») ?

Depuis quelques années, l'UE prépare une batterie de mesures visant à améliorer le contrôle des frontières extérieures et à renforcer la lutte contre l'immigration illégale. Le paquet « Smart Borders » (Frontières intelligentes), qui en fait partie, consiste en une série d'enregistrements dans des bases de données pour divers motifs. Il s'agit notamment des entrées et des sorties, de l'accès ou non au territoire (visa obligatoire ou non), des signalements policiers et judiciaires, des obligations de quitter le territoire et des demandes de protection internationale de ressortissants de pays situés en dehors du territoire de l'UE / Schengen (les « pays tiers »).

A terme, ces bases de données seront interconnectées, ce qui permettra de déterminer si une personne a été enregistrée de différentes manières au sein de l'UE.

Qui sont les utilisateurs des bases de données « Smart Borders » ?

Un certain nombre d'utilisateurs professionnels a été défini pour chaque base de données au niveau européen et national. Pour la Belgique, il s'agit, selon la base de données, de la police intégrée, de l'Office des étrangers (OE), du Centre de crise national (NCCN), des services de renseignement, du SPF Justice, des ambassades et consulats belges et des douanes.

Objectifs

Pourquoi un e-learning?

De nombreux agents de différentes instances publiques doivent être formés à l'utilisation d'une ou de plusieurs bases de données, à l'analyse des informations qui en sont extraites et à la prise de décisions fondées sur les informations reçues.

Cela implique l'organisation de multiples formations, en veillant à ce que les collaborateurs de ces instances utilisent correctement et de manière optimale les bases de données mises à leur disposition, dans le respect des droits d'accès et des droits des étrangers concernés. Comme certaines formations revêtent un caractère très pratique, il est préférable qu'elles soient dispensées en présentiel, de manière à pouvoir répondre rapidement aux questions des participants. D'autres formations, ainsi que des remises à niveau, ne doivent pas nécessairement être proposées par la voie traditionnelle.

C'est pourquoi il a été envisagé de mettre en place un paquet e-learning.

Ce programme d'apprentissage en ligne vient compléter les méthodes de formation traditionnelles. Il présente l'avantage de pouvoir toucher un très grand nombre de personnes. L'accès à cette formation peut se faire via l'adresse e-mail officielle du collaborateur concerné, en combinaison avec l'e-ID ou l'application itsme. Les formations existantes peuvent facilement y être intégrées ou connectées. Des démos ou des fichiers audio et vidéo peuvent également être ajoutés.

Les progrès accomplis par les collaborateurs amenés à suivre la formation peuvent être contrôlés module par module et des tests peuvent être organisés pour évaluer leurs connaissances. Les participants peuvent en outre obtenir des attestations de réussite de la formation.

Cet e-learning sera accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

Quels e-learnings seront proposés dans un premier temps ?

Des formations sur le nouveau système d'information Schengen (SIS), sur la base de données du système d'entrée et de sortie (EES) de ressortissants de pays tiers et sur la base de données du système européen d'information et d'autorisation de voyage (ETIAS) pour les personnes souhaitant voyager sans visa dans l'UE seront initialement dispensées au personnel de la police intégrée, de l'Office des étrangers et du Centre de crise national. A noter qu'il sera également expliqué comment les différentes bases de données communiquent entre elles. Tant le contenu que le public cible de cet e-learning pourront être élargis au fil du temps.