Présenter un dossier complet
Les autorités belges chargées de l’examen de la demande de visa vérifient si le demandeur respecte les conditions d’entrée dans l’espace Schengen, et évaluent le risque d’immigration illégale. Cet examen est basé sur les documents présentés et les informations données par le demandeur avec sa demande de visa.
=> Il est important de présenter un dossier complet dès l’introduction de la demande de visa afin de permettre aux autorités belges de prendre une décision dans un délai le plus court possible.
Examen positif de la demande
Quand l’examen de la demande est positif (le demandeur a prouvé qu’il respectait les conditions d’entrée), les ambassades et les consulats de Belgique peuvent accorder le visa sans consulter l’Office des étrangers. Cette décision est généralement prise dans un délai de 15 jours, à compter de l'introduction de la demande de visa.
Dossier incomplet ou examen négatif de la demande
Quand un examen plus approfondi de la demande de visa est nécessaire, les ambassades et les consulats de Belgique envoient la demande de visa à l’Office des étrangers, qui prend la décision (accord ou refus d’accorder le visa).
Dans ce cas, le délai d'examen peut aller jusqu'à 45 jours, à compter de l'introduction de la demande de visa.
Attention : ne contactez pas l’Infodesk par téléphone ou par e-mail avant que ce délai de 45 jours ne soit écoulé. L'infodesk ne pourra pas vous aider.
Consultation obligatoire de l'Office des étrangers
Dans certaines situations, les ambassades et les consulats sont obligés de transmettre la demande de visa à l'Office des étrangers. C'est notamment le cas quand une précédente demande de visa a été rejetée en raison d'un risque migratoire. (Consultation obligatoire de l'Office des étrangers)
Dans ce cas, le délai d'examen peut aller jusqu'à 45 jours, à compter de l'introduction de la demande de visa.
Attention : ne contactez pas l’Infodesk par téléphone ou par e-mail avant que ce délai de 45 jours ne soit écoulé. L'infodesk ne pourra pas vous aider.
Périodes de forte activité
Le délai de rendez-vous pour introduire une demande de visa et le délai d’examen de cette demande sont inévitablement plus longs à certaines périodes de l’année (périodes de congés scolaires, été, fêtes de fin d'année). Par conséquent, il est recommandé d’introduire sa demande le plus tôt possible quand le voyage est prévu pendant une période de forte activité.