Code: BMVI-104-001
Duur van het project: 01/07/2023 – 30/06/2025
Budget: € 287.206,46 (€ 215.404,84 via BMVI & € 71.801,62 via het nationaal budget)
Context
Wat zijn Smart Borders (“slimme grenzen”)?
Sinds enige jaren werkt de EU aan een reeks van maatregelen die de controle van de buitengrenzen alsook de strijd tegen illegale migratie moet verbeteren. Het Smart Borders pakket maakt daarvan deel uit. Het bestaat uit een reeks van registraties in databanken voor verschillende redenen. Deze zijn onder andere de binnenkomst en het vertrek, de al dan niet toegang tot het grondgebied (visumplichtig of niet), de politionele en gerechtelijke signaleringen, de uitreisplicht en de aanvragen internationale bescherming van personen die onderdanen zijn van landen buiten de EU / het Schengen-grondgebied (de “derde landen”).
Op termijn zullen deze databanken ook met elkaar kunnen communiceren, om zo vast te stellen of iemand op diverse manieren in de EU werd geregistreerd.
Wie zijn de gebruikers van de Smart Borders databanken?
Voor elke databank zijn er op Europees en nationaal niveau een aantal professionele gebruikers vastgelegd. Voor België zijn deze, al naargelang de databank, o.a. de geïntegreerde politie, de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ), het nationaal crisiscentrum (NCCN), de inlichtingendiensten, de FOD Justitie, de Belgische ambassades en consulaten en de douane.
Doelstellingen
Waarom een e-learning?
Het betreft heel veel personeel van diverse overheidsinstanties, die opgeleid moeten worden in het gebruik van één of meerdere databanken, het analyseren van de informatie die er uit wordt gehaald en het nemen van beslissingen op basis van de ontvangen informatie.
Dit betekent dat tal van opleidingen dienen georganiseerd te worden, waarbij we ook moeten garanderen dat de diverse medewerkers in deze instanties de ter beschikking gestelde databanken correct en efficiënt gebruiken, en dat zij hierbij de toegangsrechten en de rechten van de betrokken vreemdelingen respecteren. Sommige opleidingen zijn zeer praktisch en worden best in “klassikale” vorm gegeven, zodat ook snel op vragen van de lesvolgers kan geantwoord worden. Andere opleidingen, maar ook opfrissingsactiviteiten, hoeven niet noodzakelijk via de traditionele wijze aangeboden worden.
Daarom werd gedacht aan een e-learning pakket.
Dit e-learning pakket is complementair aan de traditionele opleidingsmethodes. Het heeft het voordeel zeer veel personen te kunnen bereiken. De toegang tot deze vorming kan geregeld worden via het officiële e-mailadres van de betrokken medewerker, in combinatie met de e-ID of de itsme-app. Bestaande opleidingen kunnen er gemakkelijk in geïntegreerd of ermee verbonden worden. Er kunnen ook demo’s of audio- en videobestanden aan toegevoegd worden.
Er kan per module nagegaan worden wat de vooruitgang is van de medewerkers die geacht zijn de opleiding te volgen, alsook testen om de kennis van elke deelnemer te peilen. De deelnemers kunnen ook attesten krijgen waaruit blijkt dat ze opleiding succesvol hebben afgerond.
De e-learning zal zowel toegankelijk zijn op computer, tablet als smartphone.
Welke e-learnings worden in eerste instantie voorzien?
Opleidingen omtrent het nieuwe Schengen Informatiesysteem (SIS), de databank voor binnenkomende en vertrekkende personen uit derde landen (Entry Exit System – EES) en de databank voor de aanvragers van een toestemming om visumvrij binnen de EU te reizen (European Travel Information and Authorisation System – ETIAS) zullen in de eerste plaats voorzien worden voor personeel van de geïntegreerde politie, de dienst vreemdelingenzaken en het Nationaal Crisiscentrum. Belangrijk is ook dat zal uitgelegd worden hoe de uiteenlopende databanken met elkaar communiceren. Zowel de inhoud als het doelpubliek van deze e-learning kan op termijn nog uitgebreid worden.
(Versie 11 juni 2024)