FAQ EES

Lijst met veel gestelde vragen en antwoorden ter beschikking gesteld door de EU: Veelgestelde vragen over het inreis-uitreissysteem EES - Europese Unie 

• Wat houdt de geleidelijke ingebruikname van het EES in?
• Wat doet het EES?
• Waarvoor dient het EES?
• Welke biometrische kenmerken slaat het EES op?
• Waarom worden biometrische gegevens in het EES opgeslagen?
• Hoe maakt de automatisering het makkelijker voor niet-EU-burgers om de grens over te steken?
• Met welk paspoort kunt u het zelfbedieningssysteem gebruiken?
• Heb ik een biometrisch paspoort nodig om de grens over te steken van Europese landen die het EES gebruiken?
• Mag ik de grens niet over als ik geen biometrisch paspoort heb?
• Wie wordt in het EES beschouwd als familielid van EU-burgers of burgers van IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland?
• Hoe werkt het EES voor Britten die onder het terugtrekkingsakkoord vallen en hun gezinsleden die zich bij hen voegen?
• Welke grondige grenscontroles hoeft u niet te ondergaan wanneer u als niet-EU-burger bent toegelaten tot een nationaal faciliteringsprogramma?
• Hoe waarborgt het EES dat de gegevensbeschermingsregels, het beginsel van “doelbinding” en de grondrechten zullen worden gerespecteerd?
• Welke andere EU-informatiesystemen voor grensbeheer zijn relevant voor niet-EU-burgers?
• Welke verplichtingen hebben vervoerders voor de uitvoering van het EES?

V1: Ik heb een D-

een toestemming die door een lidstaat is verleend of een besluit dat door de betreffende lidstaat is genomen en die/dat nodig is om die lidstaat of verschillende lidstaten binnen te komen voor een voorgenomen verblijf, of voor doorreis door het grondgebied van die lidstaat of verschillende lidstaten.

voor

Een lang verblijf in de Schengenruimte is langer dan 90 dagen.

(= een verblijf van meer dan 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) verstrekt door België, zullen mijn gegevens in het EES worden bewaard?            

Neen, u valt buiten het toepassingsgebied van het EES.

V2: Ik heb een verblijfskaart verstrekt door België, zullen mijn gegevens in het EES worden bewaard?

Dit hangt af van het type verblijfskaart dat u heeft. Indien de verblijfskaart vermeld is op deze website Lijst visumvervangende verblijfsdocumenten verstrekt door België | IBZ,  dan zullen uw gegevens niet bewaard worden in het EES.

Indien u beschikt over een ander type verblijfsdocument verstrekt door België, dan zullen uw gegevens wel bewaard worden in het EES. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over “Attest van Immatriculatie / Attestation d’Immatriculation” of “Bijlage 19ter/Annexe 19ter”. In dat geval valt u binnen het toepassingsgebied van het EES.

V3: Ik heb een aanvraag ingediend om erkend te worden als begunstigde van het Terugtrekkingsakkoord tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. Zullen mijn gegevens bewaard worden in het EES?

Dit hangt af van het type verblijfsdocument waarover u beschikt:

Indien u beschikt over een “Bijlage 56 / Annexe 56”, dan bent u nog steeds binnen het toepassingsgebied van het EES.  Wanneer u reist, moet u dit document op eigen initiatief tonen aan de grenscontroleur. Hierdoor kan de grenscontroleur vaststellen dat u beschikt over een document dat door België is opgenomen in Bijlage 43 van het Praktisch Handboek voor de

overheidsbeambte die overeenkomstig het nationale recht werkzaam is bij een grensdoorlaatpost, langs de grens of in de onmiddellijke nabijheid daarvan, en die overeenkomstig het nationale recht het grenstoezicht uitoefent.

[1]. Dit houdt in dat de automatische calculator van het EES niet op u toegepast zal worden.

Indien u echter in het bezit bent van een verblijfskaart type “M” door België, dan valt u buiten het toepassingsgebied van het EES. Dit geldt ook voor andere types verblijfskaarten van België vermeld op deze website: Lijst visumvervangende verblijfsdocumenten verstrekt door België | IBZ.

V4: Ik heb een bijzondere verblijfsvergunning verstrekt door de Belgische FOD Buitenlandse Zaken, Dienst Protocol. Worden mijn gegevens bewaard in het EES?

Neen, personen die beschikken over een bijzondere verblijfsvergunning type C, D, E, P of S verstrekt door de FOD Buitenlandse Zaken, vallen buiten het toepassingsgebied van het EES. U kan een specimen van deze kaarten vinden op de website: Lijst visumvervangende verblijfsdocumenten verstrekt door België | IBZ

V5: Hoe lang worden mijn gegevens bewaard in het EES?

U kan de Q&A op de website van de EU bekijken: Het inreis-uitreissysteem EES en gegevensbescherming - Europese Unie

V6:  In het verleden werd voor mij een EES-bestand aangemaakt. Ik heb recent een verblijfskaart ontvangen door de Belgische autoriteiten. Welke actie moet ik ondernemen opdat mijn gegevens uit het EES worden verwijderd?

U dient zelf geen actie te ondernemen. Indien uw verblijfskaart vermeld staat op deze website Lijst visumvervangende verblijfsdocumenten verstrekt door België | IBZ dan zorgen de Belgische autoriteiten zelf ervoor dat uw gegevens uit het EES worden verwijderd.

V7: In het verleden werd voor mij een EES-bestand aangemaakt. Ik heb recent een bijzondere verblijfsvergunning ontvangen door de FOD Buitenlandse Zaken. Welke actie moet ik ondernemen opdat mijn gegevens uit het EES worden verwijderd?

U dient zelf geen actie te ondernemen. Indien uw bijzondere verblijfsvergunning vermeld staat op deze website Lijst visumvervangende verblijfsdocumenten verstrekt door België | IBZ dan zorgen de Belgische autoriteiten zelf ervoor dat uw gegevens uit het EES worden verwijderd.

V8: In het verleden werd voor mij een EES-bestand aangemaakt. Ik heb recent een

een toestemming die door een lidstaat is verleend of een besluit dat door de betreffende lidstaat is genomen en die/dat nodig is om die lidstaat of verschillende lidstaten binnen te komen voor een voorgenomen verblijf, of voor doorreis door het grondgebied van die lidstaat of verschillende lidstaten.

voor

Een lang verblijf in de Schengenruimte is langer dan 90 dagen.

(D-visum) ontvangen door België. Welke actie moet ik ondernemen opdat mijn gegevens uit het EES worden verwijderd?

U dient zelf geen actie te ondernemen, de Belgische autoriteiten zullen uw EES-dossier verwijderen.

V9: In het verleden werd voor mij een EES-bestand aangemaakt. Ik heb recent de Belgische nationaliteit verworven. Welke actie moet ik ondernemen opdat mijn gegevens uit het EES worden verwijderd?

U dient zelf geen actie te ondernemen, de Belgische autoriteiten zullen uw EES-dossier verwijderen.

Q9 bis:  Ik ben in het bezit van een geldige verblijfskaart of diplomatieke kaart of D-visum verstrekt door België. Ik heb concrete aanwijzingen dat er voor mij, nadat ik reeds in het bezit was van dit Belgisch document, ten onrechte een EES-dossier is aangemaakt bij het overschrijden van de

Het gaat over de landgrenzen van de Schengenstaten, met inbegrip van de rivier en meergrenzen, de zeegrenzen alsmede de lucht, rivier, zee en meerhavens, voorzover zij geen binnengrenzen zijn.

. Wat kan ik doen om dit te verifiëren?

U kan een mail richten aan border [at] ibz.fgov.be (border[at]ibz[dot]fgov[dot]be) met de volgende gegevens: kopie van de identiteitspagina van uw paspoort, kopie van uw verblijfskaart en de details van de grensoverschrijding (datum, grensdoorlaatpost en lidstaat van grensoverschrijding).  Deze gegevens zijn nodig voor de analyse. Vervolgens zal dit onderzocht worden inhoudelijk en ontvangt u een antwoord”.

Indien er echter geen enkele link is met België (bijvoorbeeld verblijfskaart van een andere lidstaat en grenspasssage via een andere lidstaat): dan dient u de vraag aan de lidstaat van afgifte van de verblijfskaart te stellen. De Belgische autoriteiten zullen geen beslissing nemen.

V10: Zal België het EES toepassen in alle grensdoorlaatposten?

Inderdaad, u vindt een overzicht van de 13 grensdoorlaatposten op Informatie omtrent de Schengenzone | IBZ

V11: Zullen er E-gates beschikbaar zijn in de Belgische grensdoorlaatposten?

E-gates zijn reeds beschikbaar in Brussels Airport (BRU) en Brussels-South Charleroi Airport (CRL). Binnenkort ook in Brussel-Zuid treinstation voor de Eurostartreinen naar Londen.

V12: Wie kan de E-gates benutten in de Belgische grensdoorlaatposten?

• Belgen vanaf de leeftijd van 12 jaar, zij kunnen via de

  Geautomatiseerd zelfbedieningscontrolesysteem dat wordt gebruikt om de identiteit van personen bij controlepunten te verifiëren.

  bedienen met hun identiteitskaart of hun reisdocument;
• Onderdanen van andere EU-lidstaten vanaf de leeftijd van 12 jaar, zij kunnen de E-gate bedienen met hun reisdocument;
• Onderdanen van Zwitserland, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland vanaf de leeftijd van 12 jaar, zij kunnen de E-gate bedienen met hun reisdocument;

De personen die onder de drie bovenstaande categorieën vallen, hebben de vrije keuze tussen E-gates of een grenscontroleur. Het gebruik van E-gates is sneller en wordt dus aangeraden.

Indien u niet valt onder een van de bovenstaande drie categorieën, dan kan u de E-gates niet benutten. U moet zich dus aanbieden bij de grenscontroleur.

V13: Ik reis als meerderjarige samen met een kind dat jonger is dan 12 jaar, hoe zal de grenscontrole plaatsvinden in een Belgische grensdoorlaatpost?

U moet zich samen aanbieden bij de grenscontroleur. 

U mag de E-gate niet benutten, aangezien het kind jonger dan 12 jaar niet via de E-gate kan passeren. Het is onmogelijk om het kind gelijktijdig met u via de E-gate te laten passeren.

V14: Ik ben een onderdaan van een

Land of gebied buiten de Europese Unie, evenals een land of gebied waarvan de burgers geen recht hebben op vrij verkeer binnen de EU, zoals omschreven in Artikel 2, lid 5, van de Schengengrenscode.

(bijvoorbeeld Verenigde Staten van Amerika, Verenigd Koninkrijk, China, Canada, …) en ik beschik over een verblijfskaart/D-

een toestemming die door een lidstaat is verleend of een besluit dat door de betreffende lidstaat is genomen en die/dat nodig is om die lidstaat of verschillende lidstaten binnen te komen voor een voorgenomen verblijf, of voor doorreis door het grondgebied van die lidstaat of verschillende lidstaten.

verstrekt door een Schengenlidstaat. Hoe vindt de controle in een Belgische grensdoorlaatpost plaats?

U moet zich aandienen bij de grenscontroleur. U kan geen gebruik maken van de E-gates, noch bij het inreizen van de Schengenzone, noch bij het verlaten van de Schengenzone.

Wanneer u zich aandient bij de grenscontroleur toont u steeds de combinatie van uw verblijfskaart en uw nationaal reisdocument, dit teneinde het grenscontroleproces zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Aangezien u beschikt over een D-visum of verblijfskaart verstrekt door een Schengenlidstaat, zal er geen EES-dossier voor u worden aangemaakt.

V15: Ik ben een onderdaan van een derde land (bijvoorbeeld Verenigde Staten van Amerika, Verenigd Koninkrijk, China, Canada, …) en ik beschik over een bijzondere verblijfsvergunning voor diplomatiek of consulair personeel verstrekt door een Schengenlidstaat. Hoe vindt de controle in een Belgische grensdoorlaatpost plaats?

U moet zich aandienen bij de grenscontroleur. U kan geen gebruik maken van de E-gates, noch bij het inreizen van de Schengenzone, noch bij het verlaten van de Schengenzone.

Wanneer u zich aandient bij de grenscontroleur, toont u steeds de combinatie van uw bijzondere verblijfsvergunning en uw nationaal reisdocument, dit teneinde het grenscontroleproces zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Aangezien u beschikt over een bijzondere verblijfsvergunning voor diplomatiek of consulair personeel verstrekt door een Schengenlidstaat, zal er geen EES-dossier voor u worden aangemaakt.

V16:  Ik heb de dubbele nationaliteit: de ene is een EU/Schengen-nationaliteit en de tweede is een nationaliteit van een derde land (bijvoorbeeld: dubbele nationaliteit Frans-Brits). Hoe vindt de controle in een Belgische grensdoorlaatpost plaats?

Gezien u de nationaliteit heeft van een EU/Schengenlidstaat, kan u de

Het gaat over de landgrenzen van de Schengenstaten, met inbegrip van de rivier en meergrenzen, de zeegrenzen alsmede de lucht, rivier, zee en meerhavens, voorzover zij geen binnengrenzen zijn.

overschrijden op basis van een geldig paspoort of geldige identiteitskaart van de EU/Schengenlidstaat. Er zal geen EES-dossier voor u worden aangemaakt.

Indien er in de Belgische grensdoorlaatpost E-gates beschikbaar zijn, dan kan u daarvan gebruik maken (zie hogere vraag voor de exacte modaliteiten).

Indien er in de Belgische grensdoorlaatpost geen E-gates beschikbaar zijn of indien u liever door een grenscontroleur wordt gecontroleerd: u toont uw EU/Schengenpaspoort of uw EU/Schengenidentiteitskaart aan de grenscontroleur.

V17: Ik heb de dubbele nationaliteit, beide van derde landen (bijvoorbeeld Amerikaans+Brits  of Chinees+Canadees). Welk reisdocument moet ik tonen aan de grenscontroleur in de Belgische grensdoorlaatpost?

U toont beide reisdocumenten aan de grenscontroleur, zelfs indien één van de twee vervallen is.

V18: Is er een website of een app waar ik mijn gegevens kan pre-registreren in het EES vooraleer ik mij aanbied bij een Belgische grensdoorlaatpost?

Neen, deze mogelijkheid bestaat momenteel niet in België.

V19: Op de website van de EU https://travel-europe.europa.eu/ees/national-facilitation-programmes wordt verwezen naar de mogelijkheid die de lidstaten hebben om een nationaal faciliteringsprogramma op te richten. Heeft België een dergelijk nationaal faciliteringsprogramma in de zin van artikel 25 van de EES-verordening?

Neen.

V20: Ik reis binnenkort via een Belgische grensdoorlaatpost. Wat kan ik doen om mijn reis zo vlot mogelijk te laten verlopen?

Indien u vertrekt van op het Belgisch grondgebied, dan raden we u aan om op een vroeger tijdstip naar de grensdoorlaatpost te komen dan in andere omstandigheden.

In alle Belgische grensdoorlaatposten is er signalisatie die aangeeft waar de EU/Schengenonderdanen zich kunnen aanmelden en waar de onderdanen van derde landen zich moeten aanmelden.

In bepaalde grensdoorlaatposten zijn er stewards die u kunnen bijstaan om de correcte weg naar de grenscontrole te vinden afhankelijk van uw individuele situatie.  Deze stewards zelf voeren echter geen grenscontroletaken uit.

V21: Ik ben een onderdaan van een derde land en reis binnenkort van buiten de Schengenzone naar een Belgische grensdoorlaatpost voor een

Een kort verblijf in de Schengenruimte mag niet langer zijn dan 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen.

(= een verblijf van maximum 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen). Waar vind ik de binnenkomstvoorwaarden die gelden, los van de verplichting om mijn biometrische gegevens te verstrekken voor het EES?

U vindt deze op de website: https://dofi.ibz.be/nl/themes/entry/border-control/entry-schengen-territory/binnenkomstvoorwaarden-voor-kort-verblijf

V22: Waar vind ik informatie inzake de verwerking van mijn persoonsgegevens door de Dienst Vreemdelingenzaken in het kader van het EES?

U vindt nadere informatie terug op deze link Externe databanken | IBZ , vervolgens klikt u op het document “Transparantie – EES”