U kan contact opnemen met :
Cel Kwetsbaren/MINTEH
minors [at] ibz.fgov.be (minors[at]ibz[dot]fgov[dot]be)
U kan contact opnemen met: Asylum.minors [at] ibz.fgov.be (Asylum[dot]minors[at]ibz[dot]fgov[dot]be)
Meer informatie met betrekking tot de registratie van een verzoek om internationale bescherming voor een niet-begeleide minderjarige vreemdeling en het gehoor, vindt u in de rubriek Verzoek om internationale bescherming.
De aanwezigheid van de voogd is vereist bij het indienen van een verzoek tot internationale bescherming.
Voor minderjarigen dient er een afspraak gemaakt te worden, zodat de registratie zo vlot mogelijk kan verlopen. Maandagen zijn te vermijden omdat het dan erg druk kan zijn. We maken afspraken voor registratie VIB van een NBMV om 10 uur.
Om een afspraak te maken, dient u een mail te sturen met een datumvoorstel naar asylum.minors [at] ibz.fgov.be (asylum[dot]minors[at]ibz[dot]fgov[dot]be) en registration [at] ibz.be (registration[at]ibz[dot]be). Gelieve de identiteit en het OV-nummer van uw pupil duidelijk te vermelden.
Gelieve u voor elke afspraak voor registratie van een verzoek tot internationale bescherming aan te bieden op volgend adres : Belliardstraat 68, 1000 Brussel. Het is erg belangrijk dat de minderjarige al zijn identiteitsdocumenten meebrengt naar deze afspraak.
Bij het bepalen van de verantwoordelijke lidstaat voor de behandeling van het verzoek van een NBMV zullen in eerste instantie de mogelijkheden voor familiehereniging onderzocht worden.
Als de verzoeker bij de registratie aangeeft familieleden te hebben binnen de EU+, zal hij een EUAA Family Tracing Template ontvangen, die hij samen met de voogd dient te vervolledigen. Deze moet binnen de vijf kalenderdagen naar DVZ gestuurd worden: ammr.family [at] ibz.fgov.be (ammr[dot]family[at]ibz[dot]fgov[dot]be).
Het is belangrijk dat de informatie zo volledig mogelijk wordt aangevuld en dat alle stavende documenten voorgelegd worden ten tijde van het gehoor. Tijdens dit gehoor wordt dieper ingegaan op de factoren die belangrijk zijn om het hoger belang van het kind te bepalen.
Tijdens het onderzoek naar het vaststellen van de verantwoordelijke lidstaat, staat het belang van het kind voorop. Een eventueel overdrachtsbesluit zal dan ook steeds voorafgegaan worden door een individueel onderzoek op basis van een “Best Interest Assessment”.
Contact : Cel Dublin: ammr.family [at] ibz.fgov.be (ammr[dot]family[at]ibz[dot]fgov[dot]be). Gelieve altijd asylum.minors [at] ibz.fgov.be (asylum[dot]minors[at]ibz[dot]fgov[dot]be) in kopie te zetten.
Opmerking: indien de minderjarige geen family tracing template ontvangen heeft, maar alsnog aangeeft familie te hebben in een lidstaat, kan de voogd steeds contact opnemen met de bevoegde dienst (ammr.family [at] ibz.fgov.be (ammr[dot]family[at]ibz[dot]fgov[dot]be)) en asylum.minors [at] ibz.fgov.be (asylum[dot]minors[at]ibz[dot]fgov[dot]be), zodat alsnog een AMMR procedure kan worden opgestart.
- Als de niet-begeleide minderjarige vreemdeling zijn originele bijlage 26 (quinquies) niet meer heeft, dient hij op voorhand naar de politie te gaan om een attest van verlies/diefstal van zijn bijlage 26 (quinquies) aan te vragen. Met dit document kan er een duplicaat opgemaakt worden van zijn bijlage 26 (quinquies).
- U kan het attest reeds overmaken aan asylum.minors [at] ibz.be (asylum[dot]minors[at]ibz[dot]be) en duplicate26-26qq [at] ibz.be (duplicate26-26qq[at]ibz[dot]be), met vermelding of u het document komt ophalen in Brussel (snelste optie) of u verkiest om dit naar de gemeente van de woonplaats van betrokkene te laten sturen (traagste optie).
Als u een niet-begeleide minderjarige bent en een nieuw verzoek om internationale bescherming wilt indienen, hangt de procedure af van uw situatie.
-
Als u al een voogd hebt, moet uw voogd een afspraak maken voor de registratie van uw nieuwe aanvraag.
Vergeet niet uw identiteitsdocumenten mee te brengen wanneer u zich aanmeldt.
-
Als u nog geen voogd hebt, moet u zich aanmelden bij het registratiecentrum, Belliardstraat 68, 1000 Brussel. Het registratiecentrum is elke werkdag geopend vanaf 8.30 uur.
Vergeet niet uw identiteitsdocumenten mee te brengen wanneer u zich aanmeldt.
Indien u te laat bent, gelieve ons binnen de 15 minuten volgend op het uur van de afspraak te contacteren met het bericht dat u later gaat zijn. Dit kan best per mail: asylum.minors [at] ibz.fgov.be (asylum[dot]minors[at]ibz[dot]be) of telefonisch op 02/488.97.27. Indien u niet verwittigd hebt en bent meer dan 15 minuten te laat, kan het interview geannuleerd worden.
Er wordt een tolk voorzien voor uw interview in de taal die aangegeven staat op uw bijlage 26. Indien u een andere taal wenst te spreken, gelieve dit zo snel mogelijk te melden (liefst voor het vastleggen van het interview) aan asylum.minors [at] ibz.be (asylum[dot]minors[at]ibz[dot]be) & registration [at] ibz.be (registration[at]ibz[dot]be).
Indien u in het bezit bent van een bijlage 26, hebt u recht op een AI tijdens de behandeling van uw verzoek om internationale bescherming. U kan dit aanvragen bij de gemeente van uw woonplaats op vertoon van uw bijlage 26.
Indien u in het bezit bent van een bijlage 26 quinqies, hebt u pas recht op een AI indien het CGVS beslist om uw verzoek om internationale bescherming in overweging te nemen. U kan dit aanvragen op vertoon van de beslissing van het CGVS en uw bijlage 26 quinqies bij de gemeente van uw woonplaats.
Een advocaat mag niet aanwezig zijn tijdens het interview “Internationale bescherming” bij de Dienst Vreemdelingenzaken. De aanwezigheid van een advocaat is enkel toegestaan bij het CGVS (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen).
Het interview zal worden ingepland op dezelfde dag als de NBMV. Zo kunnen de dossiers samen overgemaakt worden aan het CGVS. Elk interview is individueel: familieleden kunnen dus niet aanwezig zijn tijdens het interview van de NBMV.