Volledig dossier
De Belgische overheden die belast zijn met het onderzoek van de visumaanvraag controleren of de aanvrager aan de voorwaarden voor de binnenkomst in de Schengenruimte voldoet en beoordelen het veiligheids- en migratierisico (terugkeergaranties). De documenten die de aanvrager bij het indienen van zijn visumaanvraag overlegt, zijn essentieel voor een goed begrip van het doel van de reis en de verblijfsomstandigheden (huisvesting, financiële en medische dekking van het verblijf), alsook voor de beoordeling van zijn bereidheid om het Schengengebied te verlaten vóór het verstrijken van zijn visum (terugkeergaranties).
Daarom is het belangrijk om bij het indienen van de visumaanvraag een volledig dossier in te dienen, zodat de Belgische overheden snel een beslissing kunnen nemen.
Positief onderzoek van de aanvraag
Wanneer de aanvraag positief wordt beoordeeld (voldoen aan de toegangsvoorwaarden, geen negatieve resultaten bij raadpleging van de verschillende databanken, geen bezwaar van andere Schengenlanden), kan de Belgische ambassade of het consulaat-generaal het visum afgeven zonder de Dienst Vreemdelingenzaken te raadplegen. Deze beslissing wordt doorgaans binnen 15 dagen na de indiening van de visumaanvraag genomen.
Onvolledig dossier of negatief onderzoek van de aanvraag
Wanneer een grondiger onderzoek van de visumaanvraag nodig is, stuurt de Belgische ambassade of het consulaat-generaal de visumaanvraag door naar de Dienst Vreemdelingenzaken, die de beslissing neemt (toekenning of weigering van het visum).
In dit geval kan de behandelingstermijn tot 45 dagen na de datum van indiening van de visumaanvraag worden verlengd.
Let op! Contacteer de Infodesk niet per telefoon of e-mail tot de termijn van 45 dagen verstreken is. De Infodesk kan u dan niet helpen.
Verplichte toezending van de aanvraag naar de Dienst Vreemdelingenzaken
In bepaalde situaties is de Belgische ambassade of het consulaat-generaal verplicht de visumaanvraag naar de Dienst Vreemdelingenzaken te zenden. Lees meer: Volledige lijst van situaties waarin toezending van de visumaanvraag verplicht is.
In dit geval kan de behandelingstermijn tot 45 dagen na de datum van indiening van de visumaanvraag worden verlengd.
Let op! Contacteer de Infodesk niet per telefoon of e-mail tot de termijn van 45 dagen verstreken is. De Infodesk kan u dan niet helpen.
Drukke periodes
Tijdens bepaalde periodes van het jaar (schoolvakanties, zomer, eindejaarsfeesten) is de afspraaktermijn voor de indiening van een visumaanvraag en de behandelingstermijn van deze aanvraag onvermijdelijk langer. Bijgevolg wordt aanbevolen om een visumaanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen, indien de reis voorzien wordt voor een drukke periode.