Volledig dossier
De Belgische overheden die belast zijn met het onderzoek van de visumaanvraag controleren of de aanvrager aan de voorwaarden voor de binnenkomst in de Schengenruimte voldoet en beoordelen het risico op illegale immigratie. Dit onderzoek is met name op de documenten en inlichtingen die door de aanvrager samen met zijn visumaanvraag verstrekt worden gebaseerd.
=> Het is belangrijk dat u meteen bij de indiening van de visumaanvraag een volledig dossier indient, zodat de Belgische autoriteiten zo snel mogelijk een beslissing kunnen nemen.
Positief onderzoek van de aanvraag
Wanneer het onderzoek van de aanvraag positief is (de aanvrager heeft bewezen dat hij/zij voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst), kunnen de Belgische ambassades en consulaten het visum afgeven zonder de Dienst Vreemdelingenzaken te raadplegen. Deze beslissing wordt gewoonlijk binnen 15 dagen na de datum van indiening van de visumaanvraag genomen.
Onvolledig dossier of negatief onderzoek van de aanvraag
Wanneer een grondiger onderzoek van de visumaanvraag nodig is, sturen de Belgische ambassades en consulaten de visumaanvraag door naar de Dienst Vreemdelingenzaken, die de beslissing neemt (toekenning of weigering van het visum).
In dit geval kan de behandelingstermijn tot 45 dagen na de datum van indiening van de visumaanvraag worden verlengd.
LET OP: Contacteer de Infodesk niet per telefoon of e-mail tot de termijn van 45 dagen verstreken is. De Infodesk kan u dan niet helpen.
Verplichte toezending van de aanvraag naar de Dienst Vreemdelingenzaken
In bepaalde situaties zijn de ambassades en consulaten verplicht de visumaanvraag naar de Dienst Vreemdelingenzaken te zenden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een eerdere visumaanvraag is geweigerd wegens een migratierisico. (Volledige lijst van situaties waarin toezending van de visumaanvraag verplicht is)
In dit geval kan de behandelingstermijn tot 45 dagen na de datum van indiening van de visumaanvraag worden verlengd.
LET OP: Contacteer de Infodesk niet per telefoon of e-mail tot de termijn van 45 dagen verstreken is. De Infodesk kan u dan niet helpen.
Drukke periodes
Tijdens bepaalde periodes van het jaar (schoolvakanties, zomer, eindejaarsfeesten) is de afspraaktermijn voor de indiening van een visumaanvraag en de behandelingstermijn van deze aanvraag onvermijdelijk langer. Bijgevolg wordt aanbevolen om een visumaanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen, indien de reis voorzien wordt voor een drukke periode.