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VISA - Avant de voyager

VISA - Recommandations

25/06/2018

Lisez ces recommandations avant de demander un visa. Vous éviterez ainsi des démarches et des frais inutiles.

Ne demandez pas votre visa dans une ambassade ou un consulat belge si la Belgique n'est pas votre destination.

La Belgique doit être votre destination unique ou principale. Si ce n'est pas le cas, demandez votre visa à l'État Schengen dans lequel vous séjournerez.

Présentez-vous dans le poste compétent pour le lieu où vous résidez habituellement (http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/venir_en_belgique/visa_pour_la_belgique).

Bonne pratique: Un visa ne donne pas un droit d'entrée absolu dans l'espace Schengen. Par conséquent, déclarez votre véritable destination. Si votre véritable destination n'est pas la destination renseignée sur le formulaire de demande d'un visa, vous risquez un refoulement aux frontières extérieures (Exemple: Vous rendez visite à votre famille à Bruxelles, mais vous avez demandé un visa dans un consulat d'Espagne car vous vous rendez régulièrement dans ce pays pour affaires. Vous risquez un refoulement aux frontières extérieures espagnoles car votre destination n'est pas l'Espagne et un refoulement aux frontières extérieures belges car le consulat d'Espagne n'était pas compétent pour délivrer le visa).

 

Si la Belgique ne délivre pas de visas dans votre pays, adressez-vous à l'État Schengen qui la représente.

La Belgique ne délivre pas des visas dans tous les pays. Dans certains pays, une demande de visa pour la Belgique sera donc examinée par un autre État Schengen.

Pour savoir si la Belgique est représentée par un autre État Schengen dans votre pays, consultez le site du SPF Affaires étrangères (http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/venir_en_belgique/visa_pour_la_belgique). 

Les demandes de visa suivantes sont toujours examinées par un poste belge :

  • visa pour se marier;
  • visa pour déclarer une cohabitation légale;
  • visa pour raison médicale;
  • visa en lien avec un projet d'adoption;
  • visa en lien avec un projet de tutelle ou de remise d'enfant;
  • visa de retour.

Si vous voyagez pour un de ces motifs, présentez-vous dans le poste belge compétent pour votre pays. En général, il se trouve dans un pays limitrophe.

 

N'attendez pas le dernier moment pour demander votre visa.

Demandez votre visa 15 jours au moins avant la date prévue pour votre voyage sinon, vous risquez de recevoir la décision après cette date (Lire plus dans Délai d'examen).

N'oubliez pas non plus que le délai de rendez-vous et le délai d'examen sont inévitablement plus longs à certaines périodes de l'année (approche des périodes de fêtes, de congés scolaires, ou des vacances d'été).

Le poste peut aussi  vous inviter pour un entretien, ou vous demander des documents supplémentaires, ce qui retardera la décision. 

Bonne pratique: Demandez votre visa entre le 90ème et le 15ème jour précédant la date prévue du voyage. Si vous avez un visa à entrées multiples (MULT), vous pouvez demander un nouveau visa avant l'expiration du visa en cours.

 

Présentez-vous en personne

Vous devez vous présenter en personne si vous voyagez pour la première fois ou si vos empreintes digitales ont été relevées depuis plus de 59 mois (à compter du déploiement du Visa Information System dans votre région) le jour où vous demandez un nouveau visa.

Déposez un dossier complet

L'information sur les documents justificatifs à présenter est disponible dans les postes et sur le site de l'Office des étrangers.

La décision sera prise sur base des informations et des documents présentés avec la demande de visa. Si vous ne pouvez pas déposer un dossier complet, expliquez toujours pourquoi.

En règle générale, les informations et les documents donnés spontanément après l'introduction de la demande ou après la notification de la décision ne seront pas pris en considération. Vous devrez donc introduire une nouvelle demande.

Consultez le site de l'ambassade ou du consulat

Le site des postes publie des informations pratiques importantes : adresse où vous rendre pour déposer votre dossier,  jours et heures d'ouverture, organisation de la prise de rendez-vous,  coordonnées du Visa Application Center (VAC), obligation ou dispense de comparution personnelle lors du dépôt du dossier, montant des droits de visa, forme dans laquelle présenter les documents établis à l'étranger (légalisation/apostille, présentation des documents originaux et/ou de photocopies, traduction des documents, …) et actualité du poste. 

Lisez ces information pour éviter tout déplacement et frais inutiles.

Visa Application Center

Dans certains pays, l'ambassade / le consulat  travaille avec un Visa Application Center (VAC).

Le VAC n'intervient pas dans l'examen de votre demande de visa et il ne prend aucune décision. Son rôle est de vous accueillir dans de bonnes conditions, de vous informer sur les documents justificatifs à présenter, de réceptionner votre dossier et de vous communiquer la décision prise par les autorités belges. En échange de ce service, vous payez des frais de services (service fee). 

Les informations pratiques sur le VAC sont généralement publiées sur le site du poste (dénomination, adresse, heures d'ouverture, montant du service fee, …).