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Demande de visa pour suivre des études supérieures dans un établissement d'enseignement privé

05/11/2018

Où introduire ma demande de visa?

Vous introduisez votre demande de visa en personne auprès de l'ambassade / du consulat belge compétent pour le pays où vous résidez habituellement.

À partir du 01/12/2018, les postes diplomatiques et consulaires belges prendront les empreintes digitales (10 doigts) et une photo digitale des ressortissants de pays tiers, âgés de 6 ans et plus, qui demandent un visa pour un long séjour en Belgique, sauf s'il est physiquement impossible de prendre les empreintes.

Pour en savoir plus sur la compétence territoriale des postes belges, cliquez ici 

RECOMMANDATION

Commencez par consulter le web site du poste compétent pour toute information sur les modalités pratiques à respecter pour l’introduction de votre demande de visa. Il est possible que vous deviez prendre rendez-vous. Il est possible aussi que le consulat coopère avec un Visa Application Center (VAC) auquel diverses tâches sont confiées (information, prise de rendez-vous, réception des demandes etc.). Tenez également compte du fait que le consulat peut vous inviter pour un entretien ou demander des documents supplémentaires. Enfin, soyez attentif à la période durant laquelle vous voyagerez; le délai d’obtention d’un rendez-vous et le délai de traitement de votre demande de visa sont inévitablement plus longs à certaines époques.

Bref, veillez à introduire votre demande de visa suffisamment tôt pour éviter toute déconvenue et frais inutiles.

 

Quels documents joindre à ma demande de visa?

Votre dossier doit impérativement contenir:


Vous déposez les documents originaux ainsi qu’une photocopie. Les originaux vous seront rendus.  

Les documents officiels étrangers doivent être légalisés ou revêtus d’une apostille, à moins qu’une dispense soit prévue. Toute l’information utile sur cette formalité est disponible sur le web site du SPF Affaires étrangères (http://diplomatie.belgium.be)

Les documents établis à l’étranger dans une autre langue que l’allemand, le français ou le néerlandais doivent être traduits par un traducteur juré. Cette traduction doit être légalisée comme un document distinct suivant la procédure prévue dans le pays d’origine, puis par le poste belge compétent.

 

Qui traite ma demande de visa?

En règle générale, la décision est prise par l’Office des étrangers.

 

Où m'informer?

Adressez-vous en priorité à l'ambassade / au consulat, en respectant les modalités pratiques renseignées sur son web site (heures d'ouverture, contacts etc.). 

Si votre demande a été transmise à l’Office des étrangers pour décision, commencez par consulter la rubrique Où en est ma demande de visa?  Introduisez la référence de votre demande de visa et la localisation du consulat compétent et vous obtiendrez une information sur son statut.

En dernier recours, contactez le call center de l’Office des étrangers par téléphone (+ 32 2 793 80 00) ou par courriel (helpdesk.dvzoe@bz.fgov.be

 

Quel visa recevez-vous? 

Vous recevez un visa D (visa national de long séjour).  Ce visa  a les mêmes effets qu’un titre de séjour en ce qui concerne la libre circulation dans l'espace Schengen. Cependant, en cas de contrôle, vous devez être capable de démontrer que vous respectez les conditions d’entrée dans l'espace Schengen et ne pas faire l’objet d’un signalement par l’Etat Schengen dans lequel vous vous rendez. Si vous ne remplissez pas les conditions d’entrée, vous serez en principe autorisé à transiter vers la Belgique.

 

L’inscription à l’administration communale

Vous devez vous présenter à l’administration communale du lieu où vous résidez dans les 8 jours qui suivent votre entrée en Belgique et demander votre inscription au registre des étrangers et la délivrance d’un titre de séjour (carte A).

Ce titre de séjour est inscrit sur la liste des titres de séjour délivrés par les Etats Schengen permettant l’entrée sans visa (Contrôle aux frontières - Onglet : Visa - Exceptions à l’obligation de visa - Liste des documents qui donnent droit à l’entrée sans visa).

En règle générale, vous demandez son renouvellement entre le 45ème et le 30ème jour précédant la date de fin de validité. 

 

Que faire si votre demande est rejetée? 

Cette décision relève de la compétence exclusive de l’Office des étrangers. Elle vous est notifiée par l'ambassade / le consulat.

Les informations relatives aux voies de recours sont données sur le formulaire de refus.

Par respect pour votre vie privée, ni le consulat, ni le SPF Affaires étrangères, ni le call center de l’Office des étrangers, ne communiquent les motifs du refus à des tiers, fussent-ils votre hôte ou votre garant. Ces motifs peuvent par contre être communiqués à votre avocat, s'il en fait la demande par écrit à l’Office des Etrangers.