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Les_etudes_superieures_visa

 

 

Demander un visa pour des études supérieures ou une année préparatoire aux études supérieures
 

 

Où introduire ma demande de visa?
Quels documents joindre à ma demande de visa?
Qui traite ma demande de visa?
Quel visa vais-je recevoir?
Ma demande est rejetée. Que faire?
J'attends mon visa.  Où m'informer?
L’inscription à l’administration communale

 

introduire ma demande de visa?

Vous introduisez votre demande de visa en personne auprès de l'ambassade / du consulat belge compétent pour le pays où vous résidez habituellement. Pour en savoir plus sur la compétence territoriale des consulats belges, cliquez ici 

RECOMMANDATION 

Commencez par consulter le web site du poste compétent pour toute information sur les modalités pratiques à respecter pour l’introduction de votre demande de visa. Il est possible que vous deviez prendre rendez-vous. Il est possible aussi que le consulat coopère avec un  Visa Application Center (VAC) auquel diverses tâches sont confiées (information, prise de rendez-vous, réception des demandes etc.). Tenez également compte du fait que le consulat peut vous inviter pour un entretien ou demander des documents supplémentaires. Enfin, soyez attentif à la période durant laquelle vous voyagerez; le délai d’obtention d’un rendez-vous et le délai de traitement de votre demande de visa sont inévitablement plus longs à certaines époques.
Bref, veillez à introduire votre demande de visa suffisamment tôt pour éviter toute déconvenue et frais inutiles. 

 

Quels documents joindre à ma demande de visa?

Votre dossier doit impérativement contenir:

  • sauf si vous êtes dispensé, la preuve du paiement complet de la redevance;
  • un formulaire de demande de visa complété et signé;
  • un document de voyage dans lequel un visa peut être apposé et dont la durée de validité est supérieure à 12 mois (p.ex. un passeport);
  • un document relatif aux études envisagées, c'est-à-dire, (a) une attestation d'inscription en qualité d’étudiant régulier dans l’enseignement supérieur, délivrée par un établissement d’enseignement organisé, reconnu ou subsidié par les pouvoirs publics, ou (b) si vous suivez un enseignement à horaire réduit, la preuve que cet enseignement sera votre activité principale et la préparation ou le complément d’un enseignement de plein exercice, ou (c)  si vous suivez une année préparatoire à l’enseignement supérieur, la preuve du caractère préparatoire aux études supérieures envisagées de votre formation.
  • la preuve que vous remplissez les conditions pour accéder à l’enseignement supérieur, c’est-à-dire, vos diplômes et relevés de notes, une attestation de prise en compte de votre demande d’équivalence de diplôme ou la décision ou dépêche d’équivalence;
  • la preuve que vous avez des moyens de subsistance suffisants;
  • un certificat médical attestant que vous n’êtes pas atteint d’une des maladies pouvant mettre en danger la santé publique;
  • si vous avez plus de 21 ans, un certificat attestant l’absence de condamnations pour crimes ou délits de droit commun

Vous déposez les documents originaux, ainsi qu’une photocopie. Les originaux vous seront rendus.  

Les documents officiels étrangers doivent être légalisés ou revêtus d’une apostille, à moins qu’une dispense soit prévue. Toute l’information utile sur cette formalité est disponible sur le web site du SPF Affaires étrangères (http://diplomatie.belgium.be)

Les documents établis à l’étranger dans une autre langue que l’allemand, le français ou le néerlandais doivent être traduits par un traducteur juré. Cette traduction doit être légalisée comme un document distinct suivant la procédure prévue dans le pays d’origine, puis par le consulat belge compétent.

 

Qui traite ma demande de visa?

En règle générale, la décision est prise par l’Office des érangers.

 

J'attends mon visa. Où m'informer?

Adressez-vous en priorité à l'ambassade / au consulat, en respectant les modalités pratiques renseignées sur son web site (heures d'ouverture, contacts etc). 

Si votre demande a été transmise à l’Office des étrangers pour décision, commencez par consulter la rubrique Où en est ma demande de visa?  Introduisez la référence de votre demande de visa et la localisation du consulat compétent et vous obtiendrez une information sur son statut.

En dernier recours, contactez le call center de l’Office des étrangers par téléphone (+ 32 2 793 80 00) ou par courriel (infodesk@ibz.fgov.be).   

 

Quel visa recevez-vous?

Vous recevez un visa D (visa national de long séjour). Ce visa a les mêmes effets qu’un titre de séjour en ce qui concerne la libre circulation sur le territoire Schengen. Cependant, en cas de contrôle, vous devez être capable de démontrer que vous respectez les conditions d’entrée sur le territoire Schengen et ne pas faire l’objet d’un signalement par l’Etat Schengen dans lequel vous vous rendez. Si vous ne remplissez pas les conditions d’entrée, vous serez en principe néanmoins être autorisé à transiter vers la Belgique.

 

L’inscription à l’administration communale

Vous devez vous présenter à l’administration communale du lieu où vous résidez dans les 8 jours qui suivent votre entrée en Belgique et demander votre inscription au registre des étrangers et la délivrance d’une carte de séjour (carte A). Ce titre de séjour est inscrite sur la liste des titres de séjour délivrés par les Etats Schengen permettant l’entrée sans visa (Contrôle aux frontières - Onglet: Visa - Exceptions à l’obligation de visa - Liste des documents qui donnent droit à l’entrée sans visa). En règle générale, vous demandez le renouvellement de votre titre de séjour entre le 45ème et le 30ème jour précédant la date de fin de validité. 

 

Ma demande est rejetée. Que faire?

Cette décision relève de la compétence exclusive de l’Office des étrangers. Elle vous est notifiée par l'ambassade / le consulat. Les informations relatives aux voies de recours  sont données sur le formulaire de refus.

Par respect pour votre vie privée, ni le consulat, ni le SPF Affaires étrangères, ni le call center de l’Office des étrangers ne communiquent les motifs du refus à des tiers, fussent-ils votre hôte ou votre garant. Ces motifs peuvent par contre être communiqués à votre avocat, s'il en fait la demande par écrit à l’Office des Etrangers.