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 COVID-19 : incidences sur les procédures administratives

Online formATTENTION : Demande de protection internationale : demande de rendez-vous au Centre d'arrivée « Petit-Château »

Depuis le 17 mars, les demandes d'introduction d'une protection internationale au Centre d'arrivée avaient été temporairement suspendues. Cette décision faisait suite aux mesures prises par le gouvernement belge pour limiter au maximum la propagation du virus Covid-19.

Désormais, les personnes qui souhaitent se présenter au Petit-Château pour y faire enregistrer leur demande de protection internationale sont tenues de solliciter un rendez-vous par le biais d'un formulaire en ligne.

Les demandeurs ne peuvent plus se présenter en groupe devant le centre d'arrivée. 

La première étape pour introduire une demande consiste à remplir un formulaire de demande de rendez-vous au centre d'arrivée.

Le lien vers le formulaire est le suivant : https://arrivalcenterappointment.ibz.be

Le formulaire, une fois complété, est envoyé automatiquement à l'Office des étrangers.

Cette étape est exclusivement réservée aux personnes  qui souhaitent se présenter au centre d'arrivée pour faire enregistrer une demande de protection internationale.

Les personnes qui recevront une date et heure précises pour leur rendez-vous devront impérativement les respecter.

Les formulaires remplis et qui concerneraient d'autres procédures ne seront PAS pris en considération.

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Accessibilité de l'Office des étrangers;

En raison dans consignes actuelles de sécurité sanitaire prises pour lutter contre la propagation du coronavirus, l'Office des étrangers a pris les mesures suivantes :

 

  • La Réception au bâtiment Pachéco est temporairement fermée
  • Le service infodesk peut être joint par email  uniquement à l'adresse infodesk[at]ibz.fgov.be
  • Tous les rendez-vous ou auditions sont annulés jusqu'à nouvel ordre.

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Ressortissants de pays tiers empêchés de quitter la Belgique pour des raisons de force majeure
L’Office des étrangers rappelle qu’un ressortissant de pays tiers empêché de quitter la Belgique pour des raisons de forces majeures (quarantaine, annulation d’un vol, fermeture d’une frontière etc) peut demander l’autorisation de prolonger son séjour.

Afin de limiter les déplacements et les contacts, cette demande peut être adressée à l’administration communale du lieu de résidence, par mail.

En cas d’urgence, cette demande peut être adressée directement à l’Office des étrangers, par mail, à l’adresse kv.opvolging[at]ibz.fgov.be (résidence dans une commune néerlandophone), ou cs.suivi[at]ibz.fgov.be (résidence dans une commune francophone).

Le demandeur doit joindre les informations et documents suivants :

  • une copie de son passeport (numéro et validité, données personnelles, pages utilisées) ;
  • une copie de sa déclaration d’arrivée (annexe 3 à l’arrêté royal du 08/10/1981) ;
  • une lettre expliquant pourquoi il ne peut pas quitter le territoire Schengen à la date prévue ;
  • les documents qui confirment l’empêchement ;
  • une assurance maladie en voyage valable pour la durée de la prolongation souhaitée ;
  • l’adresse de résidence en Belgique ;
  • une adresse e-mail de contact

L’Office des étrangers enverra sa décision au demandeur, par mail.

En raison de ces circonstances exceptionnelles, le délai d'examen des demandes risque d'augmenter. Merci de ne pas envoyer de rappel afin de ne pas ralentir notre travail . 

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Report des groupes ADN
Afin de limiter les risques de contagion (COVID19), les groupes ADN sont reportés. Une nouvelle invitation sera envoyée (Lire plus...).

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Conséquences du COVID19 sur l'activité visa

Sur proposition de la Commission européenne, les chefs d'État et de gouvernement ont décidé de fermer temporairement les frontières extérieures aux ressortissants de pays tiers effectuant des voyages non essentiels. 

Ceci signifie que, pour le moment et jusqu'à nouvel ordre, les ambassades et les consulats de Belgique n'acceptent plus aucune demande de visa et ne délivrent plus de visa, sauf exception (voyage essentiel).  Dans la plupart des pays, les Visa Application Center sont également fermés.

L'examen des demandes de visa déjà introduites continue. Toutefois, en cas de décision positive, le visa ne sera pas délivré immédiatement, sauf si le demandeur a une fonction essentielle ou un besoin essentiel.  

Si le visa était demandé pour un court séjour, le visa pourra être délivré après une normalisation de la situation, à condition que le demandeur réponde toujours aux conditions d'entrée. 

Enfin, il est fortement conseillé aux personnes qui ont un visa valable de reporter tout voyage non essentiel et de voyager quand la situation sera normalisée. Si la durée de validité du visa délivré pour le voyage reporté est insuffisante pour couvrir la durée du nouveau voyage, un nouveau visa pourra être demandé sur présentation des documents suivants : 

  • formulaire de demande de visa indiquant les nouvelles dates du voyage, 
  • preuve du paiement du handling fee, 
  • copie du document de voyage avec le visa délivré pour le voyage reporté, 
  • preuve des dispositions prises pour le nouveau voyage (p.ex., nouvelle date fixée pour la conférence ou le rendez-vous professionnel, nouvelle invitation, etc), et
  • une assurance maladie en voyage couvrant la durée du nouveau voyage envisagé. 
Travailler à l'Office des étrangers